顧問名鑑 AIでできること紹介サイト
身近な業務でAI活用をイメージする実例集
はじめてのAI活用にも対応 小さく試せます

受発注や請求の
手入力を減らす

メール、注文書、請求書、在庫確認など、同じ内容を何度も見て入力している作業を例に、AIでどこを楽にできるのかを紹介します。

まずは「どこをAIに任せられそうか」を画面で確認できます。

受発注・請求の確認画面

メール・注文書・請求準備を一画面で確認

メール処理

214

転記時間

96h

見直し候補

22

見積受注在庫請求共有
任せられそうな作業
転記
確認
返信
この業務では、AIに何を任せられそうかを画面で確認できます。

メール整理、転記候補、返信文の下書きなど、身近な使い方を試せます。

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AIでできることマップ

AIでできることマップ

短い業務メモを入れると、AIがどの作業を楽にできそうかを整理します。

AI
--使いやすさ --減らせそうな時間/月 --任せられそうな作業

確認結果

    01

    こんな課題はありませんか?

    メール確認が多い

    依頼、変更、確認がメールに散り、探す時間が増えている。

    転記ミスが起きる

    見積、受注、請求、在庫確認で同じ情報を何度も入力する。

    社内依頼が散らばる

    依頼状況が見えず、優先順位がつけにくい。

    02

    手入力を減らす進め方

    1STEP

    作業ログ収集

    メール、見積、受注の流れを集める。

    2STEP

    転記箇所を特定

    重入力と確認作業を見える化。

    3STEP

    任せる作業を選ぶ

    AIに任せやすい業務を選ぶ。

    4STEP

    仕事の流れに合わせる

    依頼の入口と処理の流れを整える。

    03

    確認する情報

    メール・見積・受注

    依頼、変更、確認、回答の流れを分類。

    システム操作ログ

    入力、確認、転記作業の時間を把握。

    相談前に整理できること

    1. 減らせそうな手入力
    2. 確認作業を楽にする方法
    3. 人が確認すべきポイント
    04

    任せられそうな作業の例

    見積作成 受注入力 在庫確認 請求書作成 メール返信 進捗共有
    05

    こんな部門におすすめ

    営業事務
    受発注業務
    問い合わせ対応

    まずは近い業務を整理 ›››

    普段の作業をもとに、AIで楽にできそうなところを一緒に整理します。

    確認・相談の窓口

    担当:山崎 恭平

    詳しい進め方は、状況に合わせて個別に確認できます。

    相談前
    確認メモ