AI業務改善・実演デモ集
運営:合同会社リバイバルフロー
はじめてのAI活用にも対応小さく試せます

管理部門の忙しさを
作業ごとに整理する

請求、経費、承認、集計などの作業を例に、AIでどこを楽にできるのかを紹介します。まずは普段の作業を書き出し、任せやすいところを探します。

忙しい理由を、感覚ではなく作業の流れで確認できます。

管理部門の作業整理画面

請求・経費・承認・集計を一画面で確認

事務作業

386h

繰り返し作業

42

見直し候補

18

転記確認集計承認報告
任せられそうな作業
転記
集計
催促
この業務では、AIに何を任せられそうかを画面で確認できます。

作業分類、転記候補、確認メモの下書きなど、身近な使い方を試せます。

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AIでできることマップ

AIでできることマップ

短い業務メモを入れると、AIがどの作業を楽にできそうかを整理します。

LIVE WORKFLOWINPUT → PROCESS → OUTPUT
INPUT
TEXTメール・メモ VOICE会議・接客 DOC帳票・資料
AI PROCESS 読み取り、整理し、
確認できる形にする
抽出 / 分類 / 下書き
OUTPUT
LIST確認リスト DRAFT回答・提案案 REPORT報告・共有
HUMAN CHECK最終判断は人が行う
--該当する作業語 --確認したメモ --整理した候補

確認結果

    01

    こんな課題はありませんか?

    忙しさの理由が見えない

    誰がどの作業に何時間使っているか、部門横断で把握しにくい。

    繰り返し作業が人に依存

    請求、承認、確認、集計が担当者のやり方に寄っている。

    何から始めるか迷う

    作業を楽にしたいが、どこから見直すべきか判断材料がない。

    02

    作業を整理して楽にする進め方

    1STEP

    作業を書き出す

    請求、経費、承認、集計の流れを集める。

    2STEP

    作業ごとに分ける

    担当者、作業、確認内容ごとに整理。

    3STEP

    任せる作業を選ぶ

    始めやすさと効果で優先順位を決める。

    4STEP

    変化を確認する

    実際に減らせた作業時間を確認。

    03

    確認する情報

    作業時間メモ

    アプリ、サイト、ファイル別に作業時間を整理。

    帳票・業務フロー

    承認、確認、転記、集計の流れを整理。

    相談前に整理できること

    1. ムダな転記
    2. 手順をそろえたい作業
    3. 最初に試す作業
    04

    任せられそうな作業の例

    請求処理 入金確認 経費精算 承認催促 月次レポート データ転記
    05

    こんな部門におすすめ

    管理部門
    経理部門
    部門横断の改善

    まずは近い業務を整理 ›››

    普段の作業をもとに、AIで楽にできそうなところを一緒に整理します。

    確認・相談の窓口

    担当:山崎 恭平

    詳しい進め方は、状況に合わせて個別に確認できます。

    相談前
    確認メモ