請求、経費、承認、集計などの作業を例に、AIでどこを楽にできるのかを紹介します。まずは普段の作業を書き出し、任せやすいところを探します。
忙しい理由を、感覚ではなく作業の流れで確認できます。
請求・経費・承認・集計を一画面で確認
事務作業
386h
繰り返し作業
42件
見直し候補
18件
作業分類、転記候補、確認メモの下書きなど、身近な使い方を試せます。
AIでできることマップ
短い業務メモを入れると、AIがどの作業を楽にできそうかを整理します。
誰がどの作業に何時間使っているか、部門横断で把握しにくい。
請求、承認、確認、集計が担当者のやり方に寄っている。
作業を楽にしたいが、どこから見直すべきか判断材料がない。
請求、経費、承認、集計の流れを集める。
担当者、作業、確認内容ごとに整理。
始めやすさと効果で優先順位を決める。
実際に減らせた作業時間を確認。
アプリ、サイト、ファイル別に作業時間を整理。
承認、確認、転記、集計の流れを整理。
普段の作業をもとに、AIで楽にできそうなところを一緒に整理します。
担当:山崎 恭平
詳しい進め方は、状況に合わせて個別に確認できます。